个人档案丢失如何补办?档案丢失补办教程

2024-07-22

很多朋友多年没有管过自己的档案,需要用时完全没有头绪,自己一通乱找之后,找不到就认为档案丢失了。这种情况可能不是真的丢失,只是没有找到自己档案存放的地方,遇到这种情况的小伙伴,该怎么办呢?

首先我们先不要慌,先查询这些地方,再确定档案是否丢失。

1、如果你毕业还没有超过两年,并且当初有申请档案留校的,你可以直接登录毕业学校的官网进行查询。

2、如果你毕业已经超过两年了,并且是处于未就业的状态,那你可以去户籍地的人才中心查询你的档案是不是在那里。

3、如果你是在国企或者事业单位工作过的话,那你的档案很有可能存放在单位,可以去单位的人事部查询;

4、如果你在网上都查不到你的档案去向的话,可以去实地查询下,实在不行的话你也可以找档案服务机构来帮你查询。

如果通过以上方法,都没有查询到档案的话,那么档案确实丢失了,就只能补办了。

具体补办档案流程如下:

1、首先要开一份档案遗失证明,哪里丢失的就找哪里开具,自己弄丢就找学校开,这份证明一定要加盖公章。

2、接下来拿着这份遗失证明,再写一个档案的补办申请,带着个人身份证件去学校进行补办。

3、通常学籍材料重点补办这些:入学登记表、毕业生登记表,成绩单,奖惩材料等,具体可以咨询老师。

4、学籍补办完成后需要交给相关老师进行资料审核,审核好了老师会重新装袋密封,加盖公章。

5、这样子大家的学籍档案就补办成功了,而作为人事材料,大家需要去到以前就业的单位申请补办,最后归档。

补办好的档案如何处理?
1、我们可以把档案放在个人户籍所在地或工作地的人才中心。

2、如果我们有工作,并且我们的公司里有人事权的话,那么我们可以把我们补办的档案存放在公司里。

总之,在档案补办完成之后,一定要将档案存放在合适的地方,避免再次丢失的可能。


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