在日常生活和职业生涯中，我们有时需要将个人档案从一个单位或机构转移到另一个。这个过程的关键一步就是开具调档函。以下是一份详细的调档函开具指南，帮助您顺利完成这一过程。
一、明确目标
首先，您需要明确您的档案需要被调往哪个单位或机构，并了解他们所需的具体材料和手续。这通常可以通过与目标单位的人力资源部门或档案管理部门联系来获取。
二、准备材料
接下来，您需要准备相应的个人材料。这些材料通常包括身份证、学历证书、就业协议或接收函等。确保这些材料的真实性和有效性，以便顺利通过审核。
三、联系原档案所在单位
在准备好所需材料后，您需要联系原档案所在单位。向他们说明您需要开具调档函的需求，并咨询相关的申请流程和所需材料。填写调档函的申请表格，并提交所需的个人材料。然后，您需要耐心等待审核结果。
四、领取调档函
一旦审核通过，您就可以领取调档函了。请务必仔细核对调档函上的信息是否正确，包括您的个人信息、档案编号、目标单位信息等。如有任何错误或遗漏，请及时向相关部门反映并更正。
五、办理档案转移手续
持调档函到原存档单位办理档案转移手续。原存档单位将根据您的调档函将您的档案转移至您指定的单位或机构。在此过程中，请保持与双方的沟通畅通，以便及时了解档案的转移进度。
六、确认档案转移
完成转移后，请务必确认档案是否已成功转移至目的地。您可以通过与目标单位的人力资源部门或档案管理部门联系来确认。同时，为了确保档案的安全和完整，建议您要求开具存档证明，以免出现档案遗失或错误的情况。
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