许多自考毕业生领取毕业证时,往往沉浸在喜悦中,容易忽略档案问题,甚至误以为自考没有档案。直到需要用到档案时,才发现自己 “手里无档”,险些耽误考公、考研等重要事务。
一、先明确:自考档案究竟是什么?
自考档案的核心材料是《毕业生登记表》,其中包含考生的全部科目成绩、个人基础信息及毕业审定结论;若为本科毕业生且已获得学位,档案中还会附加学位审定表。这份材料是证明自考学历真实性的关键凭证,在考公、考研政审,以及入职国企、事业单位时均需提供,必须按规定存档。
二、为什么会 “没有自考档案”?
1. 自考毕业学校未发放?
自考毕业时,学校会统一发放毕业证与档案。若当时未收到档案,大概率是档案仍留存于负责发证书的老师手中,或暂存于主考院校的继续教育学院、自考办。这种情况下,直接联系对应部门咨询并领取即可。
2. 自己不慎弄丢了?
若毕业时已领取档案袋,现却无法找到,需按流程补办,具体需准备以下材料:
① 学信网学历备案表(需打印纸质版);
② 遗失情况说明(需注明毕业时未及时领取,现因需求申请补领,且需本人签字并按手印);
③ 1 张一寸免冠照片(用于补填《毕业生登记表》)。
补办流程如下:
携带上述材料前往省教育考试院的自考档案窗口,填写《档案补领申请表》。工作人员核对信息无误后,会从系统中调取考生的成绩记录,据此补填《毕业生登记表》,随后加盖省自考办与主考院校的公章,将材料装入密封档案袋并粘贴骑缝章。需特别注意,工作人员会反复提醒 “档案切勿拆封,拆封后即失效”。
三、重要提醒:自考档案别自持!
拿到档案后,需将其存入具有档案管理权限的机构,个人自持档案无效。建议优先联系学校,由学校通过 “公对公转递” 的方式将档案寄送至人才中心 —— 多数人才中心会拒收个人直接送达的档案。此外,务必将自考档案与前置学历档案(如高中、专科档案)合并,形成完整的档案链,否则后续政审仍可能出现问题。
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